Das Open Space Büro - flexibel & modern
Viele Unternehmen setzen immer häufiger auf das Bürokonzept des Open Space Büros. Somit bildet es mittlerweile einen festen Bestandteil in der aktuellen Arbeitswelt. Die indirekte Abwandlung bzw. moderne Interpretation des Großraumbüro-Konzepts wird selbst von Unternehmen wie Google, Microsoft und Facebook erfolgreich genutzt und sorgt dort seit vielen Jahren für eine gesteigerte Kreativität und Zusammenarbeit.
Open Space Büro Definition
Die Definition des Open Space Bürokonzepts beschreibt einen großen, offenen Raum ohne feste Wände, der sowohl Arbeitsbereiche, Besprechungsbereiche und Pausenbereiche bzw. Ruhezonen kombiniert. Die räumliche Abtrennung und Unterteilung einzelner Bereiche und Arbeitsplätze kann unter anderem durch das Abgrenzen verschiedener Arbeitsgruppen mithilfe von mobilen Stellwänden, Pflanzen oder Akustikelementen erreicht werden. Das dadurch geschaffene Umfeld sorgt für eine multifunktionale und moderne Arbeitsatmosphäre.
Die Möglichkeiten
Anders als in klassischen Großraumbüros verfolgt das Open Space Konzept eine moderne Büroform, in der verschiedene Bereiche durch die Inneneinrichtung und mobile Elemente räumlich voneinander getrennt werden. Gleichzeitig bleibt der gesamte offene Arbeitsbereich jedoch bestehen und sorgt so für ein strukturiertes und vor allem räumlich offenes Gesamtbild – ähnlich wie bei einem Multi Space Büro.
Studien und Umfragen zufolge gehen die Meinungen zum Open Space Büro stark auseinander. Während sich für manche Arbeitnehmer und auch Arbeitgeber dadurch beste Möglichkeiten zur kreativen Entfaltung ergeben, führt das gleiche Konzept bei anderen wiederum zu hoher Ablenkung und einer zu starken Lautstärkebelastung. Doch auch hierfür gibt es verschiedene Lösungsansätze, die das Open Space Büro für jeden in die Trends bringen kann:
Akustik
Akustik ist an jedem Arbeitsplatz ein extrem wichtiges Thema und findet in modernen Bürokonzepten immer häufiger Anwendung. So auch im Bereich der Open Space Büros, da der Lautstärkepegel bei vielen Personen auf einem großen offenen Raum sehr schnell ablenkend und zu hoch werden kann.
Um die Lautstärke zu senken, das Ablenkungsrisiko der Mitarbeiter zu minimieren und einzelne Bereiche akustisch voneinander abzuschirmen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Flexible Stellwände, Akustikelemente an Wand, Decke oder direkt an den Tischen montiert sorgen bereits für eine deutlich reduzierte Geräuschbelastung. Des weiteren können neben Vorhängen und Akustikmöbeln auch Decken und Fußböden für eine deutliche Verbesserung der Akustik und gleichzeitig gesteigerten Produktivität sorgen.
Raum in Raum
Auch Raum in Raum Lösungen stellen ein sehr wichtiges Element im Open Space Büro dar. Speziell dafür entwickelte Boxen erschaffen dank ihrer räumlichen und vor allem akustischen Abtrennung effizient nutzbare Arbeitsflächen in einem Raum. Die in der Regel mobilen und frei platzierbaren Boxen erlauben sowohl konzentriertes Arbeiten als auch ein hohes Maß an Privatsphäre und sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich:
Telefonboxen:
Diese Lösung für Open Space Bereiche ist für schnelle Telefonate konzipiert und bietet in der Regel einen Stehplatz für eine Person.
Workboxen:
Sie sind die Weiterentwicklung der Telefonboxen und stellen einen vollwertigen abgeschirmten Arbeitsplatz für eine Person dar.
Meetingboxen:
Diese Boxen sind in ihrer Größe flexibel wählbar und bieten in der Regel für mindestens 4 Personen Platz für Meetings und Gruppenbesprechungen.
Hybride Arbeitsmodelle
Das Open Space Büro stellt die Basis für hybride Arbeitsmodelle dar. Die flexibel nutzbaren Arbeitsplätze und offenen Bereiche sind viel mehr als nur ein Trend der modernen Bürokonzepte. Sie vereinfachen die Ressourcen-Planung und -Nutzung in Unternehmen mit einem hohen Homeoffice-anteil und sorgen so für eine optimale Auslastung der zur Verfügung stehenden Flächen.
Übrigens:
Hybride Arbeitsmodelle kombinieren remote Arbeit wie Homeoffice mit der klassischen Büroarbeit. So erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Arbeit sowohl von zuhause aus als auch flexibel an einem der freien Arbeitsplätze vor Ort im Büro auszuführen. Diese Möglichkeit der physischen Präsenz und virtuellen Zusammenarbeit fördert sowohl die Flexibilität, sorgt für eine ausgeglichene Work-Life-Balance und behält immer die Vorteile der persönlichen Zusammenarbeit im Team bei.
Vorteile der Open Space Büros
Besonders im Vergleich zu anderen Arbeitswelten bietet das Open Office Konzept zahlreiche Vorteile. Neben den sichtlichen und messbaren Vorzügen spiegeln moderne Konzepte wie das des Open Space Büros unter anderem auch die Denkweise und Orientierung eines Unternehmens wider, was vor allem bei der Suche nach neuen (jungen) Mitarbeitern einen durchaus positiven Effekt erzielen kann.
- Gesteigerte Kreativität
- Fördert die Arbeit im Team
- Einfachere und bessere Kommunikation
- Erhöhte Flexibilität für Arbeitgeber und Mitarbeiter
- Optimierte Raumnutzung spart Kosten (v.a. bei Mietflächen)
- Einfachere Umstrukturierungen oder Anpassungen bei Personaländerungen
Nachteile der Open Space Büros
Allerdings gibt es auch bei einem Open Space Büro nicht nur Vor- sondern auch Nachteile. Auch wenn es eines der modernsten und innovativsten Konzepte der heutigen Bürogestaltung darstellt, eignet es sich nicht für jedes Unternehmen und bringt für den ein oder anderen womöglich mehr Nachteile mit sich.
- Reduzierte Privatsphäre
- Höherer Lärmpegel und gesteigerte Ablenkungsgefahr
- Gesteigerte Anfälligkeit für Konflikte oder Missverständnisse
- Nicht für jede Arbeitsaufgabe oder Unternehmensstruktur geeignet
- Möglicher Stress oder Überbelastung durch dauerhafte soziale Interaktionen
- Weniger Rückzugsmöglichkeiten für vertrauliche Gespräche oder fokussiertes Arbeiten
Alternativen zum Open Space Office
Da jedes Unternehmen anders strukturiert und aufgebaut ist, sollte auch die Art des Bürokonzeptes dementsprechend angepasst und individuell gewählt werden. Während für manche das Open Space Büro die optimale und modernste Lösung darstellt, kommt bei anderen Unternehmen möglicherweise eine andere Art der Office-Gestaltung in Frage. Mögliche Alternativen zum Open Space Konzept können sein:
Zellenbüro
Eine gesteigerte Produktivität, ermöglicht durch einzelne bzw. kleine Arbeitsräume kann die Ruhe und Konzentration einzelner Mitarbeiter fördern, schränkt das gemeinsame Arbeiten und den Informationsaustausch untereinander jedoch ein.
Gruppenbüro
Durch das Zusammenlegen mehrere Arbeitsplätze aus einer Abteilung oder einem Bereich können teamorientiert und gemeinsam Lösungen erarbeitet werden. Dadurch wird die Gemeinschaft gestärkt, jedoch ist die Ablenkung für manche hierbei ein möglicher Störfaktor.
Weitere interessante Bürokonzepte
Großraumbüro:
Offene Arbeitsumgebung,
viele Mitarbeiter.
Zellenbüro:
Arbeitsraum für einzelne
Mitarbeiter.
Kombibüro:
Flexible Mischung verschiedener Arbeitsbereiche.
Smart Office:
Digital vernetzte, intelligente Büroinfrastruktur.
Reversibles Büro:
Flexible, anpassbare
Arbeitsräume.
Desk Sharing:
Gemeinsame Nutzung von Schreibtischen.
Gruppenbüro:
Fördert eine bessere Zusammenarbeit.
Multispace Büro:
Mehrere Arbeitsbereiche für Vielseitigkeit.
Einzelbüro:
Privater Raum für
Einzelpersonen.
Weitere interessante Bürokonzepte
Großraumbüro:
Offene Arbeitsumgebung,
viele Mitarbeiter.
Zellenbüro:
Arbeitsraum für einzelne
Mitarbeiter.
Kombibüro:
Flexible Mischung verschiedener Arbeitsbereiche.
Smart Office:
Digital vernetzte, intelligente Büroinfrastruktur.
Reversibles Büro:
Flexible, anpassbare
Arbeitsräume.
Desk Sharing:
Gemeinsame Nutzung von
Schreibtischen.
Gruppenbüro:
Fördert eine bessere Zusammenarbeit.
Multispace Büro:
Mehrere Arbeitsbereiche für
Vielseitigkeit.
Einzelbüro:
Privater Raum für
Einzelpersonen.